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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

有限会社Takaエンタプライズ
個人情報保護管理者
代表取締役社長　高下 誠治

制定日：2010年1月1日
改定日：2017年5月25日

有限会社Takaエンタプライズは、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下のとおり公表いたします。

(1) 個人情報及び保有個人データの利用目的

• 弊社サービスの運営、提供、サービスの改善や新規サービス開発のための調査に用いるため。
• 料金のご請求・決済 、各種手続き時のご本人様確認（クレジットカードの信用情報照会機関の利用を含む）を行うため。
• ご利用者に対するメールマガジンのご提供やアンケート、弊社の商品、サービス等のご案内のため。
  
  

(2) 個人情報の第三者提供

弊社は、以下の場合を除き、ご本人様の情報を第三者に提供することはありません。

1. ご本人様の同意がある場合（当社のサービスを提供するために、ご本人の同意を得て関係機関にご本人の情報を提供する場合を含みます）。
2. 弊社サービスの利用料金を決済するために必要な場合。
3. 弊社サービスを提供するために必要な場合。
4. 法令に基づく場合。
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(3) 個人情報の開示、訂正・削除、利用目的通知の手続きについて

1. 当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人様またはその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）が、「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」（以下、「開示等の求め」といいます）を希望する場合、個人情報保護法第２５条及び第２６条に則り、当社の定める手続に従って合理的な範囲で適切に対応いたします。

• 開示等の求めにつきましては、以下のとおり行います。なお、電話、電子メール、FAX、来社等、本項記載の方法以外による申請には応じかねますので、あらかじめご了承ください。
  
  (i) 「開示等の求め」の申請方法
  
  ご送付いただく内容等
  
  • 当社の定める申請書（下記をご覧ください）
  • ご本人様、代理人の確認書類（下記をご覧ください）
  • 返信先となる、ご本人さまのお名前・住所を記入した返信用封筒
  • 「個人情報開示申請／利用目的通知申請」に伴う、当社の定める「手数料」相当額の郵便切手（下記をご覧ください）
  
  （ご注意）
  「開示等の求め」に際しご送付いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
  
  ＜送付先＞
  
  〒160-0023
  東京都新宿区西新宿3-9-3 第3梅村ビル903
  有限会社Takaエンタプライズ　「個人情報お問い合わせ窓口」
  
  (ii) 「開示等の求め」の際にご送付いただく書類
  
  申請をおこなう者により、ご送付いただく書類が異なります。
  
  ご本人による申請の場合
  
  1. 申請書
  当社指定の様式：以下からダウンロードができます。
  
  
  • 個人情報開示／利用目的通知申請書（手数料が必要となります）（PDF）
  • 個人情報訂正申請書（PDF）
  • 個人情報利用停止・消去申請書（PDF）
  
  2. 本人確認用書類
  ご本人様が手続きをされる場合は、有効期限内の以下のいずれか１通の書類をご用意ください。
  
  
  • ご本人の印鑑証明書の原本（発行から3ヶ月以内のもの）
  • ご本人の運転免許証のコピー
  • ご本人のパスポートのコピー
  • ご本人の健康保険証のコピー
  • ご本人の年金手帳のコピー
  • ご本人の外国人登録証明書のコピー
  • ご本人の住民票写しの原本（発行から3ヶ月以内のもの）
  
  「本籍地」及びいわゆるマイナンバーの情報が含まれる場合には、当該箇所を塗りつぶした上でご提出ください。
  
  上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
  
  代理人による申請の場合
  開示等の求めを未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは、本人が委任した代理人が行う場合には、ご本人に関する上記記載の書類に加え、下記の書類をご用意ください。
  
  3. ご本人様からの登録印を押印された委任状　1通
  （当社指定の様式（PDF）：こちらからダウンロードができます）
  
  4. ご本人様の印鑑証明書の原本（発行から3ヶ月以内のもの）1通
  
  5. 代理人用確認書類
  有効期限内の以下のいずれか１通の書類をご用意ください。
  
  
  • 代理人の運転免許証のコピー
  • 代理人のパスポートのコピー
  • 代理人の健康保険証のコピー
  • 代理人の年金手帳のコピー
  • 代理人の外国人登録証明書のコピー
  • 代理人の住民票写しの原本（発行から3ヶ月以内のもの）
  
  6. 法定代理人による申請の場合の確認書
  法定代理人であることを証するための資料として、以下のいずれか１通の書類をご用意ください。
  
  親権者の場合
  
  • 本人の戸籍抄本の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）
  • 扶養家族が記載された健康保険証のコピー（有効期限内のもの）
  
  後見人の場合
  
  • 後見登記の登記事項証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）
  • 裁判所の選任決定書のコピー
  
  「本籍地」及びいわゆるマイナンバーの情報が含まれる場合には、当該箇所を塗りつぶした上でご提出ください。
  戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目のみを残し、その他の情報を塗りつぶした上でご提出ください。
  
  必要項目
  戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母（養父・養母等）の氏名、続柄
  
  （ご注意）
  上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
  
  (iii) 手数料及びお支払方法（「個人情報開示申請／利用目的通知申請」）
  各申請のうち、「個人情報開示申請／利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。
  
  ＜手数料＞：1つの申請につき、1,000円（税込）
  
  （ご注意）
  開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。
  
  （ご注意）
  手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げます。ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱いますことを、あらかじめご了承ください。
  
  (iv) 回答方法
  申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。
  
  (v) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
  開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。
  
  

(4) 個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談の申出先

弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談については、郵送若しくは電子メールにて下記までお願い致します。ご来訪については応じかねますので、あらかじめご了承ください。

＜郵送による場合＞
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-9-3 第3梅村ビル903
有限会社Takaエンタプライズ　「個人情報お問い合わせ窓口」

＜電子メールによる場合＞
有限会社Takaエンタプライズ 「個人情報お問い合わせ窓口」
support@jp-domains.com

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